Araç kiralama hizmetleri günlük yaşamda ihtiyaç duyulan seyahat ihtiyaçlarını karşılamak ve tatil gibi özel anlara konfor katmak için öne çıkar. İster şehir içi ister şehirlerarası yolculuklarda bu hizmetlerin avantajlarından yararlanmak mümkündür. Bunun için araç kiralama kişisel ve konforlu ulaşım konusunda en çok tercih edilen hizmetler arasında yer alır. Araç kiralama süreçlerinde herhangi bir pürüz yaşamamak için gerekli olan prosedürleri bilmek oldukça önemli. Herhangi bir pürüz yaşamadan konforlu yolculuklara yelken açmak isteyenler için araç kiralamada istenen belgeler ve daha fazlası yazımızda buluşuyor.
Araç Kiralamak İçin Hangi Evraklar Gerekli?
Araç kiralama firmaları hem güvenlik hem de kiralama süreçlerinin hızlı ilerlemesi açısından birtakım belgeler talep eder. Bu belgeler aslında sürücü ile araç kiralama şirketi arasındaki güvenceyi de sağlayan unsurlar arasındadır. Sürücülerin araç kiralama şartlarında belirtilen durumları karşılandığını göstermek için bu belgeler oldukça önemli. Araç kiralama evraklarını şu şekilde sıralamak mümkün:
Ehliyet: Araç kiralamak için temel gereksinimlerden biri ehliyettir. Ehliyet talebi genellikle direkt araç kiralayacak kişiden talep edilir. Çünkü kiralama hizmetini tercih eden sürücünün belirli bir süre tecrübeli olması beklenebilir. Ehliyet belgesi bir nevi kiralanacak aracın güvenilir bir sürücüye teslim edildiğinin göstergesidir.
Kimlik Belgesi: Kimlik belgesi, kiralama işlemi yapacak kişinin bilgilerini doğrulamak amacıyla talep edilir. Bununla birlikte yaş sınırı içeren araç kiralama şartlarının karşılandığını doğrulamak için de kimlik belgesine ihtiyaç vardır. Pasaport da ehliyet belgesi olarak kabul edilebilir. Özellikle yabancı uyruklu kişilerin araç kiralayabilmesi için pasaport belgesi şarttır.
Kredi Kartı: Birçok araç kiralama şirketi, kiralama işlemini gerçekleştirecek kişiden kredi kartı talep eder. Kredi kartı, aracın güvenlik teminatı olarak kullanılır. Sürücünün kiralanan araca verdiği hasarlar ve trafik cezalarına karşı bir kaynaktır. Bunlara ek olarak kredi kartlarıyla ödeme süreçleri daha pratik bir şekilde ilerler.
Sigorta Belgeleri: Araç kiralama süreçlerinde tercih edilen aracı güvence altına alabilmek için sigorta poliçeleri talep edilebilir. Genellikle kiralama firmaları kiralama için alınması gereken sigorta hizmetlerini paket halinde sunar. Kiralama işlemi yapacak sürücünün bu hizmetleri takip etmesi kusursuz bir kiralama işlemi için gereklidir.
Rezervasyon: Araç kiralama şirketleri genel olarak rezervasyon düzeniyle hizmet verir. Yani sürücünün araç kiralama süreci öncesinde tarih, konum ve araç seçimi yaparak firmayı bilgilendirmeli. Bunun için kiralama sürecinde herhangi bir aksaklık yaşanmaması adına birkaç gün öncesinden rezervasyon yapılmalıdır. Böylece kiralama işlemleri kusursuz bir şekilde sürdürülebilir.
Yukarıdaki bahsedilen belgeler neredeyse her araç kiralama firması tarafından talep edilebilir. Bazı firmalar kiralama süreçleri için farklı evraklar da isteyebilir. Özellikle kurumsal araç kiralama ve uzun dönem araç kiralama hizmetlerinde ek belge talepleri görmek mümkün. Bu durumlarda detaylı bilgi almak için firmalarla iletişime geçmek yeterlidir.