e-İrsaliye, geleneksel kağıt irsaliyelerin yerini alarak sevkiyat işlemlerini hızlandırır. Anlık izleme ve bildirimlerle lojistik süreçlerini daha etkin hale getirir. Belgelerin elektronik ortamda saniyeler içinde gönderilmesi ve alınması, işlemlerin hızlıca tamamlanmasını sağlar. Dijital arşivleme ile depolama alanı verimliliği artarken, e-İrsaliyelerin dijital olarak imzalanıp doğrulanması belge güvenliğini artırır ve kargo sırasında kaybolma veya hasar riskini azaltır. ERP sistemleri ve diğer dijital platformlarla entegrasyonu sayesinde iş süreçleri otomatikleşir, hatalar minimize edilir ve verimlilik artar. Uluslararası ticarette de kolaylık sağlayan e-İrsaliye, farklı ülkelerdeki vergi düzenlemelerine uyum sağlamayı kolaylaştırır.
e-İrsaliye, sevkiyat öncesinde elektronik ortamda düzenlenip dijital olarak imzalanarak alıcıya gönderilir. Alıcı tarafından dijital olarak alınıp kabul edilir. Yasal saklama süreleri boyunca dijital ortamda muhafaza edilen e-İrsaliyeler, gerektiğinde denetim için erişilebilir durumda tutulur. Tüm bu avantajlar, lojistik operasyonlarını daha hızlı, güvenli, maliyet etkin ve çevre dostu hale getirerek verimlilik artışını destekler.
e-İrsaliye ile lojistik operasyonlarınızda verimlilik artışı
e-İrsaliye, iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır. Belgeler elektronik olarak anında gönderilebilir ve alınabilir, bu da lojistik operasyonlarının daha hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar. e-İrsaliye, tedarik zinciri süreçlerinin daha verimli bir şekilde takip edilmesini sağlar. Mal hareketlerinin elektronik olarak izlenmesi, lojistik operasyonlarında daha iyi planlama ve zamanlama yapılmasına yardımcı olur. e-İrsaliye ile depo yönetiminde de verimlilik artırılabilir. Mal girişleri ve çıkışları elektronik olarak takip edilebilir, bu da envanter takibini kolaylaştırır. Sevkiyatların daha verimli bir şekilde planlanması için e-İrsaliye verileri kullanılabilir. Rota optimizasyonu, nakliye maliyetlerini azaltabilir ve teslimat sürelerini kısaltabilir.
e-İrsaliye uygulamasının faydaları ve yasal gereklilikleri
e-İrsaliye uygulaması, işletmeler için hız, maliyet tasarrufu ve verimlilik artışı gibi önemli avantajlar sunarken, belirli yasal gereklilikleri de beraberinde getirir. Yasal olarak, 2022 hesap dönemi ve sonrasında brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler ile akaryakıt, maden, otomotiv, gübre ve demir-çelik gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için e-İrsaliye zorunludur. Bu zorunluluk kapsamındaki işletmelerin 1 Temmuz 2023 tarihine kadar sisteme geçişlerini tamamlamış olmaları gerekir. Ancak, zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler de gönüllü olarak e-İrsaliye sistemini kullanabilirler.